Rester calme, et perseverer : Planification de la continuite des operations dans les parlements.

AuthorLynch, Tommy

Depuis plusieurs annees, un groupe d'assemblees legislatives travaillent de concert pour creer des lignes directrices qui aideront les organisations de leur nature a planifier la continuite des operations essentielles en cas d'evenements imprevus ou de crises. Dans cet article, l'auteur fait le point sur ces travaux et explique comment les parties interessees peuvent se procurer le guide qui sera disponible a partir de janvier 2019.

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En mai 2014, le greffier du Parlement ecossais, Sir Paul Grice, a rencontre ses homologues a Ottawa, oo le sujet de la continuite des operations a ete aborde. Au cours de la discussion, il est devenu evident qu'il serait mutuellement avantageux que la Chambre des communes et le Parlement ecossais commencent a echanger de l'information sur les plans strategiques, les ressources et les approches en matiere de continuite des operations.

Au cours des mois qui ont suivi, les conferences telephoniques, la correspondance reguliere par courriel et l'echange bilateral d'information entre Ottawa et Edimbourg ont rapidement gagne en ampleur, et de nouveaux participants s'y sont joints : des representants du Senat canadien, des Chambres du Parlement britannique a Londres, des assemblees legislatives provinciales situees a Toronto et Victoria et, plus recemment, de la Chambre des representants de Wellington en Nouvelle-Zelande.

Au fur et a mesure que nous partagions l'information, nous constations des chevauchement sur certains sujets. De plus, certaines assemblees legislatives possedaient des forces particulieres qui pouvaient etre utiles et instructives a d'autres participants. Les representants de la plupart de ces organisations ont convenu de se reunir a Toronto en juin 2015 pour poursuivre leurs discussions; nous avons aussi a ce moment choisi le nom de notre groupe--le Reseau des Assemblees legislatives sur la continuite des operations ou LABCoN.

Notre premiere serie de reunions s'est concentree sur la comparaison directe de nos approches en matiere de continuite des operations. Nous avons echange des anecdotes, note nos reussites et fait part des lecons tirees de nos experiences, lorsqu'elles ont laisse a desirer. Le groupe a cree un questionnaire base sur la norme internationale pour la continuite des operations, ISO 22301.

Les reunions a Toronto ont ete tres positives et les membres du groupe, outre leur expertise et leur enthousiasme communs pour la continuite des operations, se sont aussi bien entendus...

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