Prisme: le projet de technologie integree de la Chambre des communes.

• Author: O'Brien, Audrey

La production de documents parlementaires, activite dont les origines remontent a quelques centaines d'annees, a evolue au fil des diverses technologies : plume et papier, machines a ecrire, systemes de traitement de texte, ordinateurs, presses offset, imprimantes laser et, maintenant, Internet. Les assemblees legislatives se tournent dorenavant vers la technologie afin de trouver des moyens plus perfectionnes pour gerer et diffuser leur information. Les plus recentes percees technologiques et l'apparition de normes favorisant la reutilisation et l'echange d'information dans de multiples formats ont permis de repenser tout le processus de saisie et d'organisation de l'information contenue dans les documents parlementaires, ainsi que de continuer d'offrir les versions papier habituelles. A la Chambre des communes, le resultat a ete la creation d'un nouveau systeme de technologie integree baptise Prisme, qui remplace neuf systemes independants. Prisme cree un environnement offrant une base de donnees commune qui permet aux employes de saisir l'information une fois, a la source, ce qui elimine le dedoublement d'entree de donnees et ameliore la coherence et l'integrite de l'information contenue dans les diverses publications parlementaires. Le present article decrit le lancement du projet Prisme en septembre 2001.

Le 17 septembre 2001, les employes du hansard, assis devant leur ecran d'ordinateur, se sont inscrits officiellement pour la premiere fois au systeme Prisme. Dorenavant, chaque fois qu'un depute se leve pour parler, l'heure de l'intervention, l'identite de l'interlocuteur et la question a l'etude sont entrees dans le nouveau systeme. Le personnel de la Direction des publications parlementaires (Services de l'information) et du Bureau de la traduction (Travaux publics et Services gouvernementaux Canada) utilise ce registre, ou les evenements de la journee sont consignes sous forme de serie de crochets electroniques, rattachant ainsi des morceaux de texte au squelette de donnees pour produire le hansard et sa traduction.

Le defi du lancement a ete complique par une seance tardive, puisque la Chambre a decide, ce soir-la, de tenir un debat special sur le terrorisme. Or, malgre l'ajournement a minuit, la premiere edition Prisme du hansard est sortie des presses de la Chambre des communes avant la seance du lendemain. Les deputes n'ont pas vu de grandes differences dans les exemplaires du hansard qu'ils ont feuilletes ce matin-la. Mais...